Importante grupo empresarial, del sector industrial, precisa incorporar en sus oficinas de Madrid:
Office Manager: Integrándose dentro del dpto. de administración, de un grupo empresarial del sector industrial, se responsabilizará, con un amplio margen de autonomía e iniciativa personal, de todas las tareas relativas a la gestión administrativa/comercial de la oficina ubicada en Madrid.
Funciones: - Gestión de la contabilidad del grupo empresarial, en colaboración con una gestoría externa. - Asientos, conciliaciones bancarias. - Imprescindible un nivel muy alto de inglés tanto hablado como escrito ya que será la responsable de la interlocución con el Grupo en Europa. - Traducción de documentos. Recepción y envío. - Gestión administrativa y comercial. - Atender y filtrar las llamadas telefónicas y las visitas en las oficinas. - Realización de mailing. - Relación con proveedores, colaboradores externos y clientes internos. - Facturación, albaranes. - Realización de compras/pedidos a proveedores. Control y seguimiento de los mismos. - Atención al cliente. - Gestiones varias en el exterior por teléfono y/o presenciales.
Se Requiere: - Formación en Administración y Secretariado. Se valorará la acreditación de estudios en administración, contabilidad y secretariado. - Imprescindible nivel muy alto de inglés tanto hablado como escrito. - Dominio de herramientas informáticas en entorno Windows. Sobre todo debe de manejar bien Excel. - Experiencia mínima de al menos 4 años en funciones similares. - Persona discreta y con alta madurez laboral. Responsable y seria en su trabajo. Con elevada capacidad de resolución, autonomía, dinamismo en el trabajo y polivalencia. - Excelentes cualidades para las relaciones interpersonales.
Se Ofrece: - Estabilidad laboral dentro de un importante Grupo Empresarial. - Atractivas condiciones salariales.
